PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー|会議compass

株式会社ARISTA(以下、「当社」)は、当社が提供する「会議compass」(以下、「本サービス」)における利用者情報の取り扱いについて、以下のとおり定めます。本方針は、個人情報の保護に関する法律および関連するガイドラインに従って運用します。

先に結論です。 本サービスに入力された会議の内容(議題、参加者名、メモ、決定事項など)は、ご利用の端末のブラウザ内(localStorage)にのみ保存されます。当社のサーバーへ送信されることはなく、当社がその内容を見ることはできません。録音・文字起こし・AIサービスへの送信も行いません。
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1. 事業者の名称・所在地・代表者の氏名

名称
株式会社ARISTA(アリスタ)
所在地
〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神2丁目2番12号 T&Jビルディング7F
代表者
Jin Adachi
個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口
arista.inc.jp@gmail.com

2. 取得する情報と利用目的

本サービスは、利用者にアカウント登録を求めておらず、氏名・メールアドレス等の登録を受け付けていません。本サービスの画面で入力された会議データは、当社が取得するものではなく、ご利用の端末内にのみ保存されます。

当社が取得しうる情報と、その利用目的は次のとおりです。

あらかじめご本人の同意を得た場合および法令で認められる場合を除き、上記の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

3. 会議データの保存場所と削除方法

入力された会議データは、ブラウザの localStorage に保存されます。保存先はご利用の端末とブラウザに限られ、別の端末・別のブラウザとは共有されません。

マイク権限、カメラ権限、録音機能は使用しません。外部のAIサービスへの送信、クラウド同期、ログイン、利用ログの送信も行いません。Markdownのコピーは、利用者がボタンを押した操作のときにのみ実行されます。

4. 外部送信(本サービスから外部の事業者へ送信される情報)

本サービスの提供にあたり利用している外部事業者は、以下のホスティング事業者のみです(電気通信事業法に基づく外部送信に関する公表)。

アクセス解析ツール、広告配信タグ、行動記録ツール、SNSの計測ピクセルは、いずれも設置していません。本サービスの画面からネットワーク通信を行うコードが含まれていないことは、ビルド時の自動検査(通信・録音に関わるAPIの使用を禁止する検査)で継続的に確認しています。

5. Cookie等の技術について

本サービスは、Cookieを使用していません。利用者を横断的に追跡する識別子も使用していません。

会議データの保存には、前条までに記載のとおりブラウザの localStorage を使用します。これはご利用の端末内に保存される仕組みであり、当社を含む外部へ自動的に送信されることはありません。

6. 停止方法(オプトアウト)

次の方法で、保存や送信を停止・解除できます。

7. 第三者提供・業務委託先の監督

当社は、取得した個人情報を第三者に販売することはありません。また、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要でご本人の同意を得ることが困難な場合、および国の機関等の法令に定める事務への協力が必要な場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者へ提供することはありません。

当社は、本サービスの配信を第4条のホスティング事業者へ委託しています。委託先の選定にあたっては、個人情報の取り扱いについて十分な保護水準にあることを確認し、各事業者の利用規約およびデータ処理条項により安全管理および目的外利用の禁止を定めたうえで、必要かつ適切な監督を行います。

8. 外国にある第三者への提供(越境移転)

第4条のVercel Inc.は米国に本社を置く事業者であり、本サービスの配信に伴う通信情報が日本国外のサーバーで取り扱われる場合があります。該当する外国はアメリカ合衆国です(同社の運用により、その他の国のデータセンターが用いられる場合があります)。

当該外国における個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会が公表している各国の制度に関する情報(個人情報保護委員会のページ)をご参照ください。なお、会議データは端末内に保存され送信されないため、越境して取り扱われることはありません。

9. 共同利用

当社は、個人情報の共同利用を行っていません。今後、共同利用を行う場合には、共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、および当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称等を、あらかじめ本ページに掲載します。

10. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。

なお、インターネットを通じた通信において、すべての危険を完全に排除できるものではありません。当社は、合理的に実施可能な範囲で継続的に対策の見直しを行います。

11. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求/苦情・相談の窓口

ご本人またはその代理人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示を請求することができます。本方針および当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、苦情も同じ窓口で受け付けています。

窓口
株式会社ARISTA 個人情報お問い合わせ窓口
メール
arista.inc.jp@gmail.com
所在地
〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神2丁目2番12号 T&Jビルディング7F
請求方法
上記メールアドレスへ、ご請求の内容、ご連絡先、ご本人であることを確認できる事項をお知らせください。当社より確認の手順をご案内します。代理人による請求の場合は、代理権を確認できる書面をあわせてご提出ください。手数料はいただいておりません。

ご請求を受け付けた後、遅滞なく調査のうえ回答します。法令により開示等の義務を負わない場合は、その旨と理由をご説明します。なお、会議データは当社が保有していないため、当社から開示・訂正・削除することはできません。端末内のデータの削除方法は第3条をご覧ください。

12. 外部リンクについて

本サービスから外部サイトへ移動された場合、移動先サイトにおける情報の取り扱いについては、各サイトが定める方針をご確認ください。当社は、移動先サイトにおける情報の取り扱いについて責任を負いかねます。

13. 本方針の変更

本方針の内容は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本ページでお知らせします。変更後の本方針は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。